Tout ce qu'un Organisateur peut faire sur ImmA

Un Organisateur gère l'événement. Un Architecte a écrit le mystère ; vous décidez où et quand il se déroule, vous mettez en place le lieu, et vous êtes la personne présente pendant sa réalisation.

En pratique, la soirée se décompose en trois tâches, et ImmA en prend en charge la majeure partie de deux :

• Avant. Imprimez le kit QR, placez chaque code à son emplacement physique, parcourez le lieu une fois pour épingler chaque position à ses coordonnées réelles, et ouvrez une session à laquelle les joueurs peuvent s'inscrire.
• Pendant. Surveillez Mission Control. Les personnages répondent eux-mêmes à vos joueurs, les points et les indices sont gérés pour vous, et votre tâche est de maintenir le mouvement de la salle : un aiguillage pour une équipe bloquée, une diffusion lorsque le rythme ralentit, un code d'indice lorsque cela ralentit vraiment.
• Après. Lisez ce qui s'est passé, et publiez les meilleurs moments.

Vous avez besoin d'un lieu, d'une imprimante et d'un écran. Vos joueurs ont besoin d'un téléphone et de rien à installer : ils scannent un QR code et ils sont dedans.

• Rien à écrire. La partie la plus difficile d'une enquête est le mystère lui-même, et il est déjà terminé avant de le licencier.
• Cela se déroule sur votre propre lieu. Un musée, un centre de village, un hôtel, un étage de bureaux, une portion de côte : le scénario est construit autour d'un type de lieu, et non d'un lieu fixe.
• Une personne peut le gérer. Les personnages sont des acteurs IA, donc vous ne faites pas de casting ni de répétition pour huit comédiens pour un samedi.
• Il se répète. La même licence, le même kit, la même configuration, et à nouveau le mois suivant pour un nouveau groupe, sans refaire les préparatifs.
• Plusieurs façons de gagner de l'argent : des billets pour votre propre événement, la revente de licences dans votre ville, ou facturer un propriétaire de lieu pour un arrêt payant sur le parcours.

Ce qu'il reste, c'est la partie que vous seul pouvez faire : être bon dans la salle.

1. Créez un compte et choisissez le rôle d'Organisateur. Le Portail de l'Organisateur s'ouvre immédiatement et il ne coûte rien de se familiariser avec.
2. Trouvez un scénario adapté à votre lieu. Filtrez le catalogue par type de lieu, taille de groupe et durée, puis lisez la page du scénario en tant qu'organisateur plutôt qu'en tant que joueur.
3. Demandez la licence. Choisissez un forfait et une durée, envoyez la demande, et l'équipe ImmA confirme la disponibilité sous 48 heures.
4. Effectuez une session test en mode Prévisualisation. Jouez votre propre scénario en tant que joueur, dans un bac à sable qui ne touche aucune donnée réelle. C'est l'étape que les gens sautent et regrettent.
5. Mettez en place le lieu, en suivant la liste de contrôle sur l'onglet Configuration : imprimez, placez, épinglez, ouvrez une session.
6. Exécutez-le, avec Mission Control ouvert.

Le premier événement demande environ une heure de préparation. Le deuxième au même lieu est encore plus rapide, car les codes sont déjà placés et les coordonnées déjà épinglées.

Le catalogue est la liste publique de tout ce que les Architectes ont publié, et il vaut la peine de le lire en pensant à votre propre lieu plutôt qu'à une histoire :

• Le type de lieu nécessaire. Un scénario écrit pour un bâtiment ne s'étendra pas sur un village, et un écrit pour un village ne se comprimera pas dans une salle.
• Taille du groupe et durée. Les deux sont fixés par l'Architecte et sont honnêtes : un scénario de deux heures contient deux heures d'activités, et non pas une heure diluée.
• Public et difficulté. Le même thème est perçu très différemment pour un après-midi en famille et une soirée d'entreprise, et l'Architecte a choisi l'un des deux.
• Langue. Le contenu du scénario est traduit pour vos joueurs, de sorte qu'une équipe française peut jouer un scénario écrit en anglais.

Si rien ne convient, c'est pour cela qu'une commande sur mesure est prévue, deux chapitres plus loin.

Une licence est votre droit de réaliser un scénario, et vous la demandez via le Portail plutôt que de l'acheter sur étagère, car les dates et l'exclusivité doivent être vérifiées auprès d'autres organisateurs.

• Choisissez un forfait. Chaque Architecte propose les siens : la licence du scénario seule, ou associée à une formation de organisateur, à un kit physique, à un support le jour de l'événement, à une campagne sociale, à une liste publique, à une couverture presse ou à une personnalisation de la marque.
• Choisissez une durée. Les licences sont vendues à la journée, donc une seule soirée et toute une saison coûtent des montants différents.
• Remplissez les informations de facturation une fois : entreprise, TVA, contact, adresse, et votre mode de paiement préféré (facture, SEPA, carte, ou un lien Stripe en ligne).
• Envoyez. L'équipe ImmA révise la demande et confirme la disponibilité sous 48 heures.

Vos licences se retrouvent ensuite dans une liste unique avec leur statut et leurs dates de validité, et chacune active contient un bouton direct vers son Mission Control.

Lorsque le catalogue ne propose rien pour votre lieu, vous pouvez demander à un Architecte d'écrire pour vous. C'est une conversation, pas un passage en caisse :

• Décrivez l'événement : ce que vous souhaitez, votre date préférée ou l'indication que les dates sont flexibles, la ville ou le lieu, combien de joueurs vous attendez, et un numéro de téléphone si vous préférez être appelé.
• Discutez-en. Les demandes sont un fil de discussion, ainsi l'Architecte peut poser les questions qui déterminent si l'idée fonctionne avant que quiconque ne s'engage.
• Posez également des questions sur un scénario existant. Le même canal rejoint l'Architecte de tout scénario du catalogue, ce qui est le bon endroit pour demander "cela fonctionnera-t-il dans un musée sans signal téléphonique ?"

Rien n'est facturé tant qu'une demande est ouverte, et vous pouvez la retirer à tout moment.

L'onglet Configuration est une liste de contrôle en trois étapes, et c'est l'ensemble de la préparation :

1. Imprimez et placez chaque QR code. L'onglet Kit QR vous fournit un jeton par lieu. Imprimez-les, et placez chacun à son emplacement physique.
2. Fixez les coordonnées GPS réelles de chaque lieu sur le site. Tenez-vous à l'endroit et capturez les coordonnées, ou saisissez-les manuellement. Faites-le à l'intérieur et entre les hauts bâtiments, où la localisation d'un téléphone est souvent erronée.
3. Partagez le QR d'entrée avec les règles de la maison. C'est celui que les joueurs scannent pour rejoindre. Imprimez-le en grand à l'entrée avec les quatre règles à côté.

Les objets cachés sont la partie qu'aucune liste de contrôle ne peut faire pour vous. Certains indices sont des accessoires physiques cachés, et l'Architecte a écrit une instruction de cache pour chacun. Lisez ces instructions avant que les portes ne s'ouvrent, pas quand la première équipe est déjà en train de chercher.

Chaque scénario dispose d'un mode Prévisualisation : l'expérience complète du joueur, dans un bac à sable. Les scans, les interrogations et chaque point dépensé sont écrits dans un registre de prévisualisation et ne touchent aucun état réel du scénario, et vous pouvez effacer ce registre et recommencer autant de fois que vous le souhaitez.

Cela vaut bien une heure de votre temps avant le premier événement, car c'est le seul moyen de repérer ce qui semble parfait dans une liste et échoue dans la rue : un code collé là où la caméra d'un téléphone ne peut pas l'atteindre, un lieu dont la description suppose une porte verrouillée le week-end, une marche entre deux arrêts qui est plus longue que prévu.

Mission Control est l'écran que vous gardez ouvert pendant l'événement. Il fonctionne sur un ordinateur portable à un bureau et sur le téléphone dans votre poche, et chaque onglet ci-dessous est en direct : vous regardez le jeu se dérouler, sans actualiser un rapport.

Deux choses valent la peine de savoir avant la visite :

• Certains onglets sont réservés aux organisateur. Passez en mode Prévisualisation et les onglets opérationnels disparaissent, car en Prévisualisation vous êtes un joueur, non l'organisateur.
• Vous pouvez intervenir sans rien casser. Diffuser un événement, aiguiller un groupe en tant que Compagnon ou modifier le multiplicateur de points sont conçus pour être utilisés en cours de partie. Aucun d'eux ne réécrit le scénario.

Tous les publics ne parcourent pas une ville de nuit. En maison de retraite ou en accueil de jour, la même enquête se joue assis, dans une seule pièce, sans chronomètre et sans distance à parcourir : les QR codes vont sur les tables, un compagnon lit les réponses à voix haute, et la séance dure le temps qu'elle dure. La licence est exactement celle décrite plus haut, et la tarification ne suppose pas un public payant : demandez-nous ce qui convient plutôt que de partir des tarifs publics. Si vous animez ce type de structure, dites-le en demandant un scénario : les architectes peuvent indiquer lesquels s'y prêtent, et ceux-là sont écrits pour être doux plutôt que tendus.

Il existe trois modèles de revenus et ils ne sont pas exclusifs :

• Vendre des billets pour votre propre événement. Vous licenciez le scénario, vous conservez ce que vos joueurs vous paient.
• Revendre des licences dans votre ville. Des tarifs de volume et de revente existent pour les agences et les destinations exécutant la même enquête de manière répétée.
• Vendre un emplacement de lieu. Un arrêt sur le parcours a de la valeur pour l'entreprise qui en est propriétaire. Vendez l'arrêt au propriétaire de l'endroit, et les frais et votre paiement sont enregistrés pour l'événement.

Peu importe celui que vous utilisez, le prix que votre client paie est le prix final : la commission de la plateforme ImmA est une part de celui-ci et n'est jamais ajoutée en sus, et chaque offre montre la répartition avant que quiconque ne signe.

Comment l'argent vous parvient. ImmA est le commerçant officiel : le client paie ImmA, et ImmA conserve votre part jusqu'à ce que vous la retiriez. Avant le premier virement, vous enregistrez une fois le compte destinataire dans Revenus. Un petit montant de vérification y est envoyé et vous saisissez le chiffre en retour, ce qui prouve que le compte est bien le vôtre et pas seulement un compte valide, puis votre solde est viré à votre demande ou repris par le versement mensuel.

Un événement qui s'est bien déroulé est le marketing de la saison suivante, et la plateforme a un espace pour cela. Depuis Mission Control, vous pouvez soumettre l'événement comme une Histoire : un titre, un teaser d'une ligne, l'article et une photo de couverture. L'équipe ImmA l'examine, et les histoires publiées apparaissent sur la page publique des Histoires avec le nom de votre lieu.

Le consentement est explicite plutôt que présumé : vous confirmez que les personnes sur les photographies ont accepté qu'elles soient publiées, et cette confirmation fait partie de la soumission.

ImmA ne remplit pas votre événement. Pas de service de référencement, pas d'achat d'espace et pas de relations presse de notre part : un Récit publié est une visibilité gratuite, et le catalogue public est l'endroit où les gens parcourent les enquêtes, mais le public de votre soirée, c'est à vous de le trouver. C'est la contrepartie de la marge que vous conservez.

• Le centre d'aide couvre les questions fréquemment posées, et est la réponse la plus rapide la veille d'un événement.
• La page de contact permet de joindre une personne lorsque la réponse n'est pas présente.
• Le lien de signalement de bug dans le pied de page nous parvient directement avec une capture d'écran jointe, et est approprié lorsque quelque chose est cassé plutôt que confus.
• L'Architecte de votre scénario est joignable directement, via le même fil de demande que vous avez utilisé pour le licencier. Pour une question sur l'HISTOIRE plutôt que sur la plateforme, il est la meilleure réponse.

Un support le jour de l'événement payant est l'un des forfaits qu'un Architecte peut inclure, et il vaut la peine de se renseigner pour un premier événement avec un client en observation.

Cinq familles, et l'approche varie davantage que le prix. Savoir à laquelle vous parlez change la première phrase.

• Les lieux qui veulent faire venir du monde, et le faire rester. Offices de tourisme, musées, monuments et châteaux, zoos, aquariums et centres de sciences, parcs naturels et jardins botaniques, bibliothèques, centres commerciaux, hôtels et campings, domaines viticoles et fermes, gares et aéroports. Ils ont déjà le lieu et le problème de fréquentation ; vous leur vendez une raison de venir un mardi.
• Les organisations qui veulent réunir leurs équipes. Comités d'entreprise, séminaires RH et team building, intégration des nouvelles recrues, agences événementielles qui revendent sous leur nom, salons professionnels cherchant à attirer du monde, forums de recrutement. La ligne budgétaire existe déjà, et elle dépasse le prix d'un billet.
• Les organisations qui ont quelque chose à dire. Écoles, universités en semaine d'intégration, associations et ONG, collectivités menant des campagnes de santé publique ou de sécurité routière, festivals qui répartissent la foule sur un site. Ils achètent une attention qui marque, et vous jugeront sur la survie du message dans le jeu.
• Les gens qui veulent simplement une soirée. Rencontres, anniversaires et fêtes privées, bars, restaurants et salles d'évasion, clubs sportifs. La vente la plus courte et la facture la plus petite, et celle qui remplit une semaine creuse.
• Les lieux qui prennent soin des gens. Hôpitaux et unités de long séjour, maisons de retraite et EHPAD, accueils de jour et services de rééducation, services du handicap et de l'éducation spécialisée. Assis, une seule pièce, sans chronomètre. Demandez ce qui convient plutôt que d'annoncer un tarif public.

Le lieu dont vous disposez déjà décide qui appeler en premier. Commencez par celui dont votre bâtiment est la réponse au problème.

L'argent, c'est ce que VOUS gagnez. C'est rarement ce qu'EUX achètent, et se tromper de raison est la meilleure façon de faire refuser une bonne offre.

• De la fréquentation au moment que vous choisissez : hors saison, en semaine, en soirée.
• Du temps passé sur place : deux heures au lieu de vingt minutes, parce que l'histoire n'est pas finie.
• Un message que les gens ont joué au lieu de le faire défiler.
• De l'histoire locale apprise parce qu'il fallait s'en servir pour résoudre quelque chose.
• De la cohésion d'équipe, née de deux heures à dépendre les uns des autres.
• De la fidélité : une raison de revenir avec d'autres personnes.
• Une couverture presse et sociale qui donne envie d'être photographiée.
• Un bâtiment intimidant qui devient un lieu où l'on peut jouer.
• Des inconnus qui se sont parlé parce que le jeu l'exigeait.

Dites laquelle vous vendez dans les deux premières phrases, et laissez le prix suivre plutôt que précéder.

Vous chiffrez une soirée, pas une licence. Ce que l'exploitation vous coûte vous regarde ; ce qu'ils paient, c'est le résultat ci-dessus.

• Fixez le prix sur le résultat, pas sur les heures. Une nocturne de musée et une journée d'équipe de comité d'entreprise représentent le même travail pour vous et des budgets très différents pour eux.
• Apportez une date, pas une proposition. « Le 14, à partir de dix-neuf heures, jusqu'à quarante joueurs » est une décision qu'ils peuvent prendre ; « on pourrait organiser quelque chose » est une conversation qu'ils repoussent.
• Visitez le lieu avant, si vous le pouvez. La moitié de la vente consiste à leur montrer leur propre bâtiment utilisé d'une façon qu'ils n'avaient pas imaginée.
• Dites ce dont vous avez besoin d'eux : une salle ou un parcours, une imprimante, et quelqu'un qui peut ouvrir une porte. La liste est courte, et l'annoncer tôt tue la crainte d'une grosse production.
• Proposez la deuxième date pendant que la première est encore fraîche. Un lieu qui a bien mené une soirée a déjà ses codes placés et ses coordonnées épinglées, ce qui explique qu'environ une heure suffise à préparer la suivante.

Si un lieu veut une enquête écrite pour son propre bâtiment plutôt qu'une du catalogue, c'est une conversation avec un Architecte et elle commence pareil : décrivez le lieu et la soirée que vous voulez.